II-5. Archonの採用と試用

Abstract

湯川秀樹・朝永振一郎・坂田昌一の記念史料の資料情報共有のために使用したオープンソースのアーカイブズ情報システムArchonの採用経緯・概要・試用結果・可能性等の報告。 かつてアーカイブ資料管理の情報システム（アーカイブズ情報システム）は部分的情報システムとして存在したが，いまやアーカイブ資料の階層的構成の表現が可能な統合的情報システムが現われた。その中にはアーカイブズのコミュニティが開発するオープンソースソフトウェアもある。高価な商用ソフトウェアは，この取り組みの中心となる各記念史料室のような小規模アーカイブズにとって導入が難しい。そこで，2009年の米国・図書館情報資源評議会CLIRの報告書をもとにオープンソースのシステムを評価し，Archonを採用した。Archonの日本語化や試用により各記念史料室の総合目録的情報共有が実現したが，それぞれの資料管理にはシステム維持の課題から使用していない。ただ，共有可能な人名や用語等のデータを蓄積でき，小規模アーカイブズでのオープンソースのアーカイブズ情報システム利用の可能性を展望できた。